EDITIN
In vier Schritten
Vom Eingang bis zur strukturierten Übergabe: Jeder Schritt läuft nachvollziehbar, sicher und ohne Medienbruch.
Editin überwacht Ihre Postfächer, öffnet eingehende Nachrichten und liest sämtliche Anhänge, egal ob PDF, Scan, Handy-Foto, XRechnung oder ZUGFeRD. Rechnungen, Mahnungen, Bescheide und Verträge werden zuverlässig erkannt und zugeordnet,
Editin extrahiert Absender, Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Steuersätze und Fälligkeit. Unklare Angaben kennzeichnet Editin für die anschließende Prüfung,
Editin stellt alle geprüften Daten und Dokumente strukturiert in dem von Ihnen präferierten und für Sie maßgeschneiderten Format bereit.
Fehlende Belege werden nachgefasst, Fristen überwacht und zuständige Personen erinnert. Zusätzlich lassen sich individuelle Aufgaben definieren, die genau an die Arbeitsweise Ihrer Kanzlei oder Ihres Unternehmens angepasst sind.
Security by design
Die meisten KI-Tools schicken sensible Mandantendaten in amerikanische Clouds. Für Kanzleien ein absolutes Ausschlusskriterium. Mit Editin bekommen Sie die Sicherheitsstufe, die zu Ihren Anforderungen passt:
Ein vollständig lokales Sprachmodell auf GPU-Servern im zertifizierten deutschen Rechenzentrum mit Zugriff ausschließlich per VPN – keine Daten verlassen das Land.
01Vollständig lokales Sprachmodell auf GPU-Servern im zertifizierten deutschen Rechenzentrum, Zugriff nur per VPN. Keine Daten verlassen das Land.
02Dedizierte Hardware direkt bei Ihnen im Haus für maximale, kompromisslose Datenhoheit.
0345 Minuten, die Klarheit schaffen
Wir wollen sicherstellen, dass die Lösung, für die Sie sich entscheiden, Ihnen echten Mehrwert liefert und exakt auf Ihre spezifischen Prozesse und Formate maßgeschneidert ist. In einer kostenlosen Bestandsaufnahme (ca. 45 Minuten, online) schauen wir uns gemeinsam Ihren Posteingang und Ihre Abläufe an und beantworten drei zentrale Fragen:
Sie erhalten das Ergebnis als prägnante schriftliche Auswertung, selbstverständlich kostenlos, unverbindlich und ohne jede Verpflichtung.
Ihr Weg zum Go-live
Typische Dauer bis zum Produktivbetrieb: 4–5 Wochen. Ihr interner Aufwand: unter einem Arbeitstag.
Wir analysieren Ihre manuellen Prozesse, Ihre Eingangs- und Ausgangsformate sowie Ihr individuelles Ablageschema, während Sie lediglich einen zentralen Ansprechpartner benennen (Ihr Aufwand: rund 2 Stunden).
Wir kalibrieren den Agenten maßgeschneidert zur Abbildung Ihrer manuellen Prozesse, trainieren ihn mit Ihren echten Eingangs- und Ausgangsformaten und setzen ihn auf dem von Ihnen gewählten Betriebsmodell auf.
Der Agent arbeitet reibungslos im Hintergrund mit, während Ihr Team die Resultate validiert. Wir feilen so lange an den Parametern, bis die Erkennungsquote perfekt sitzt.
Editin übernimmt die gesamte Routine. Wir kümmern uns um eine lückenlose Überwachung, regelmäßige Pflege und einen verlässlichen Support – mit einem persönlichen Ansprechpartner an Ihrer Seite statt eines anonymen Ticket-Roboters.
Stimmen aus der Praxis
Editin wird da eingesetzt, wo manuelle Rechnungsverarbeitung wirklich wehtut. Ehrliche Stimmen aus der Praxis – ungefiltert.
„500 Rechnungen monatlich manuell zu sortieren war ein Flaschenhals. Editin erledigt das jetzt fehlerfrei – und hat sich bei uns schon nach acht Monaten amortisiert.“
Wladimir Barskyi
Geschäftsführer, Archigas GmbH
„Editin spart uns zwei Tage Belegbearbeitung pro Monat – Zeit, die wir jetzt in der Steuerberatung nutzen. Und die Daten bleiben durch den lokalen Server zuverlässig bei uns.“
Dr. Matthias Grote
Steuerberater, Grote & Kollegen
„Editin lässt sich problemlos an die Ablageschemata unserer 80 Mandanten anpassen – und das ohne große Schulungen. Dass die Daten wahlweise lokal oder im deutschen Rechenzentrum bleiben, war für uns entscheidend.“
Sabine Vogt
Geschäftsführerin, Vogt Buchhaltungsservice
Editin Library
Keine Marketing-Broschüren, sondern Projektberichte: Ausgangslage, Vorgehen, Stolpersteine, Ergebnis.
KI-gestützte Massenauswertung für eine steuerliche Sonderprüfung.
Aufbau, Training, Ergebnisse.
Ein Werkstattbericht.
Planbar statt Blackbox
Was es bei Ihnen kostet, klären wir in der kostenlosen Bestandsaufnahme – inklusive ehrlicher Rechnung, wann sich die Investition amortisiert.
ab 2.900 €* / einmalig
Einstieg für einzelne Postfächer und Standardprozesse.
* Finale Preise vor Livegang bestätigen
5.000–8.000 €* / einmalig
Für Kanzleien, KMUs und Teams mit mehreren Quellen
* Finale Preise vor Livegang bestätigen
190–490 €* / monat
Laufender Betrieb mit Monitoring, Pflege und festem Ansprechpartner.
* Finale Preise vor Livegang bestätigen
Kurz erklärt
Alles Wichtige zu Produkt, Sicherheit und Kosten. Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie direkt mit uns.
Nein. Editin arbeitet DATEV zu: Es liefert saubere, strukturierte Daten in Ihren bestehenden Prozess. An Ihrer Buchhaltungssoftware ändert sich nichts.
Ja. Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag; im Modell „Lokal in Deutschland“ verlassen die Daten nachweislich nie das Land. Die Verfahrensdokumentation für Ihre Unterlagen liefern wir mit.
Sie landen in einem Klärungsordner und Editin fragt nach, statt falsch zu verarbeiten. Nichts wird ungeprüft gebucht.
Weil es gegen Kopfschmerzen hilft – gegen die im Posteingang. Der Name ist unser Versprechen: Was Sie heute Nerven kostet, läuft morgen von selbst.
Die Grundversion zum Testen wird innerhalb von 48 Stunden eingerichtet. In einem weiteren Termin werden individuelle Wünsche erfasst und umgesetzt. Je nach Aufwand kann die Umsetzung zwischen wenigen Stunden und einigen Tagen dauern.
Ja, strukturierte E-Rechnungsformate werden nativ verarbeitet – damit sind Sie für die Pflichten ab 2027/2028 vorbereitet.
Die Nutzung des Standardsystems für die Rechnungsverarbeitung ist im Preis inbegriffen. Sie bezahlen nicht für die Software selbst, sondern ausschließlich für die für Ihren Betrieb erforderliche Infrastruktur:
Sollten darüber hinaus individuelle Anpassungen oder maßgeschneiderte Wünsche hinsichtlich spezifischer Verarbeitungsschritte und der zugrundeliegenden Infrastruktur gewünscht sein, werden diese separat nach Aufwand abgerechnet.
Nein, das ist der Normalfall bei unseren Kunden. Einrichtung, Betrieb und Pflege übernehmen wir vollständig.
Der nächste Schritt
Sie sprechen direkt mit einem Menschen, der Ihre Prozesse versteht – nicht mit einem Ticket-Roboter.
